نرم افزار حسابداری

حسابداری در واقع به کنترل گردش موجودی مالی و کالای شما می پردازد و سود و زیان شما را در شغل و کسب و کار شما بدست میاورد.. هدف حسابداری این است که بتواند موقعیت سازمان خود را در بازارهای داخلی و جهانی ارزیابی کند و با روشهای جدید و عملی به مشتریان خودش بشناساند و بتواند خروجی سازمان خود را در قالب گزارشات استاندارد جهت استفاده مدیران سازمان و سهامداران در اختیار آنها بگذارد.

وقتی از سیستم دستی حسابداری برای تنظیم کارهای فروش و مالی و انبارگردانی استفاده می کنید با هر تغییر در اطلاعات قبلی و یا زمانی که احتیاج به مشاهده سود و زیان این حسابداری دارید باید از اول تا آخر را شروع به محاسبه کنید که بسیار وقت گیر است و همراه با خطای زیادی مواجه می شوید ،که گاهی چنین کاری با دست ماه ها طول می کشد ولی با داشتن یک نرم افزار حسابداری می توانید این کاررا در طول چند ثانیه بدون خطا انجام بدهید. نرم افزار حسابداری نیازهایی مثل سرعت ، قابلیت اطمینان ، امنیت و قدرت تحلیل و آنالیز اطلاعات یک بنگاه تجاری را برآورده می کند. نرم افزار حسابداری نیازهایی مثل سرعت ، قابلیت اطمینان ، امنیت و قدرت تحلیل و آنالیز اطلاعات یک بنگاه تجاری را برآورده می کند که از مزیت های نرم افزار حسابداری به شمار می رود.

1. سیستم نرم افزار حسابداری انبار و انبارگردانی:در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین استفاده می شود.
2. سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که این نرم افزار حسابداری فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کند.
3. سیستم نرم افزار حسابداری مالی : این نرم افزار حسابداری در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین استفاده می شود.

یک نرم افزار حسابداری خوب باید دارای ویژگی های زیر باشد:

• باید بتواند نیازهای شما را بر آورده سازد.
• از سرعت خوبی برخوردار باشد.
• استفاده از آن ساده باشد.
• از پشتیبانی خوبی برخوردار باشد.
• باید از امنیت بالایی برخوردار باشد.
• دارای امکان تعریف بی نهایت کاربر و دادن سطح دسترسی به آنها باشد.

امروزه برای کنترل حساب های مالی به دلیل گستردگی ادارات و زیاد شدن مبادلات، روش های سنتی مانند نوشتن دفاتر پاسخگو نمی باشد؛ بنابراین کامپیوتر و نرم افزارهای مخصوص که بر پایه حساب برای سادگی امور برای حسابداران استفاده می شوند.

فقط مدیریت صندوق و خرید و فروش و موجودی را کنترل و بهینه می کند و عملکرد آسان و سریع در آن ها بسیار مهم و پر اهمیت می باشد. و بیشتر آن ها بر اساس بارکد کار می کنند.

تمامی کارهای شرکت از جمله انبار خرید و فروش، خزانه داری، حقوق و &#****; را مدیریت می کنم.

نوعی از نرم افزار شرکتی که تمام احتیاج های سازمان را مدیریت می کنند. حسابداری صنعتی هم جزء این دسته می باشد زیرا به شکل تحت شبکه ارائه می شود.

برای کنترل کردن موجودی یعنی بررسی ورود و خروج کالا ها مورد استفاده قرار می گیرد.

برای مدیریت تبادل کالا ها به صورت ریالی برای اینکه به مشتریان ارائه شود ، خروجی های تابعه را چاپ کند و گزارشات مشتریان تهیه شود، مورد استفاده قرار میگیرد.

تبادلات منابع مالی، سندها ، حساب های بانک و صندوق، حصول مانده مشتریان و گزارش های تابعه را کنترل و تهیه می کند.

سفارشات خارجی ، تولید بر اساس فرمول ساخت (bom) ، حساب های بسته شده کالا های تولیدی را مدیریت می کند.

بخش مهم و حساس که شامل کدینگ، گزارشات تابعه می شود و برای یکپارچه کردن رویداد های مالی کلیه بخش ها می باشد.

***

با استفاده از انواع نرم افزار حسابداری می توانید به ارائه موارد فنی برای مدیر مالی بپردازید. بسیاری از کسانی که دارای کسب و کار هستند و می خواهند ازیک نوع نرم افزار حسابداری استفاده کنند، مهم ترین ملاک آنها برای انتخاب یک نرم افزار کاربرد ساده و راحت و همچنین امکان ذخیره سازی زمان در نرم افزار مورد نظر می باشد. این موارد را می توان به عنوان با ارزش ترین خصوصیات و ویژگی های نرم افزار حسابداری دانست. این نوع از نرم افزارها باید به گونه ای باشد که بتواند با نیاز نوع کسب و کار تناسب ایجاد کند. برنامه نویسان برای نوشتن برنامه های مربوطه تلاش می کنند تا نرم افزاری ارائه دهند که بیشترین عملیات های حسابداری را آن انجام دهد. این نرم افزارها در بسیاری از سازمان ها و اداره ها کارآمد می باشد. از زمانی که نرم افزار حسابداری وارد بازار شد کار بسیاری از حسابداران را راحت کرد.

ACC یکی از اولین نرم افزار های حسابداری به شمار می رود که تنها کاری که در آن قابل انجام بوده ثبت دفاتر روزنامه، دفاتر تفصیلی، ثبت اسناد، دفتر کل و همچنین ترازنامه ای تستی دارای * ستون است. در آن زمان این نرم افزار که حجم بسیار کمی داشت، به شکل رایگان قابل دریافت برای عموم بود. عمر مفید و کار آمد این نرم افزار حسابداری فقط * سال بود. بعد از آن نرم افزار های بسیاری در آن برهه زمانی وارد بازار شد که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد.

• نوین
• چرتکه
• شماران سیستم
• برلیان
• شایگان
• رایورز
• پارس سیستم
• ناپال
• خیام
• رایانگان فردا

نوشتن برنامه های مربوط به نرم افزار های ذکر شده در سیستم عامل DOS انجام شده است. البته تعدادی از آنها بعد از آمدن Windows ارتقاء پیدا کرد و با این سیستم عامل جدید متناسب شد. می توان نرم افزار حسابداری را نوعی ابزار دانست که امروزه بسیاری از مدیرها در ادارات و شرکت ها از آنها استفاده می کنند. اما متاسفانه بسیاری از آنها به دنبال نرم افزارهای ارزان و رایگان هستند. چرا که مهم ترین امر برای آنها این است که از یک نرم افزار معمولی برای ثبت فروش های خود و همچنین صورتحساب های مربوط به مشتری ها استفاده نمایند. در اکثر موارد این شرکت ها و سازمان ها نمی خواهند تمامی حساب هایشان را به شکل واضح وارد نمایند. به همین دلیل نرم افزار حسابداری معمولی و ساده هم به کار آنها می آید.