نرم افزار مدیریت و بازرگانی خارجی

اولین و قدرتمندترین نرم افزار بازرگانی خارجی

پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه بازرگانی خارجی در شرکتها و مدیریت به لحظه امور بازرگانی خارجی ) اعم ازپیگیری سفارشات ، فعالیت ها ، هزینه های ریالی و ارزی ، گردش کار ، وضعیتهای سفارش و خرید ، بررسی کلیه سررسیدها و تجزیه و تحلیل کلیه موارد بازرگانی خارجی ( همه از مواردی است که در  نرم افزار بازرگانی خارجی نوین ایده قابل پیاده سازی است . اهمیت این بخش به حدی است که گاهی عدم مدیریت کامل آن منجر به هزینه های مشهود بسیار بالا برای شرکتها می گردد .

شرکت نوین ایده با سابقه ** ساله و ارایه محصولات مختلف بازرگانی از سال**** ، برنامه فرم نگار کارا ) جهت پرکردن فرمهای ثبت و سفارش و اظهارنامه های گمرکی و … )، برنامه نرم افزاری کتاب تعرفه و … و ارتباط مستقیم با بخش بازرگانی خارجی سازمانها موفق به ارایه اولین نسخه نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی در ایران  سال ****گردید و پس از آن به دفعات موارد درخواستی فنی بازرگانی خارجی را طی سالیان بعدی برای این سیستم ، بروز رسانی نموده که بخشی از اهم عناوین آخرین نسخه به پیوست تقدیم می گردد.

هم اکنون این سیستم توسط مرکز آموزش بازرگانی ( وزارت صنعت و معدن و تجارت ) ارایه و گارارنتی می گردد و کلیه خدمات تولید ، بروز رسانی و پشتیبانی توسط شرکت نوین ایده انجام می گردد.

اهداف برنامه مدیریت بازرگانی خارجی:

    مدیریت کامل تمامی بخشهای بازرگانی خارجی
    مدیریت و بهبود بخش بازرگانی خارجی در تمامی جنبه های زمانی ، مالی ، تخصیص فعالیتها
    مدیریت سفارشات مرتبط با خرید خارجی
    دسترسی سریع به گزارشات مالی ( ریالی و ارزی )
    مدیریت کلیه هزینها و زمانها و پیوستهای مرتبط با بازرگانی خارجی
    مدیریت سطوح دسترسی کاربران
    مدیریت کلیه سررسیدهای بازرگانی خارجی
    مدیریت بهترین خریدها و سوابق کاری کالا و قیمتی خریدها
    بهبود هزینه های خرید خارجی
    کاهش زمانهای خرید خارجی و امکان گردش بیشتر سرمایه شرکت
    و ….

برخی مشخصات برنامه مدیریت بازرگانی خارجی:

 مدیریت کلیه مراحل خرید خارجی

مدیریت کامل مراحل مذاکرات و اخذ پروفرم و سفارشات

تعریف نامحدود کالا ، شرکتهای داخلی و خارجی ، بیمه ، حمل و نقل ، گمرکات ، مجوزهای داخلی و خارجی

تعریف کانتینر و بسته بندی ها و گزارشات مربوطه

مدیریت ترخیص کاران زمانی ، مالی

مدیریت بخش حمل و نقل زمانی و مالی

پشتیبانی از انواع روشهای پرداخت ) حواله بانکی ، صرافی ، گشایش اعتبار و …)

ثبت سریالهای وارده کالاها بصورت تکی و ورود کلی از اکسل و پیگیری سریالهای گارانتی و گزارشات مربوطه

عملکرد در سه سطح پروفرمهای باز ، تکمیل شده و پیگیری نشده و گزارشگیری بر اساس طبفه بندی پرونده ها

گزارش قیمت تمام شده کالاها با ترکیب هزینه های ارزی و ریالی انجام شده در پروفرم

پیگیری گزارشات بر اساس شماره پرونده ، ثبت سفارش و یا شماره پروفرم

گزارشات بسیار دقیق مالی خروجی ریالی بر اساس هر پرداخت و تاریخ پرداخت آن جهت مقایسه با بخش مالی برای هرپروفرم

تعریف هشدارهای درون شبکه ای کاربر برای خود و یا دیگران جهت پیگیری فعالیتهای بازرگانی و یا سررسیدها

تعریف وضعیت های هر بخش وارداتی جهت تکمیل و پیگیری و گزارشات مربوطه پیگیری وضعیتها

تعریف مسئول مربوطه به هر بخش و پیگیریهای زمانی و مالی آن.

تعریف و تخصیص سطوح دسترسی برای کاربران در نسخه شبکه

گزارشات عملکرد کاربران در سطح دقیق عملکرد با برنامه

امکان پیوست نمودن کلیه اسناد و مدارک با هر نوع پسوندی به یک پروفرم ) از مکاتبات و ایمیلها ، کاتالوگهای مولتی مدیا ،

کلیه اسناد بازرگانی و مالی مربوطه و … (

امکان نصب بر روی شبکه داخلی سازمانها فارغ از نوع ویندوز کاربران.

مدیریت خرید خارجی بر اساس شماره پرونده داخلی شرکتها ، ثبت سفارش و شماره پروفرم

دارای بایگانی الکترونیک کامل برای هر پرونده

امکان ارسال Email , SMS و گزارش سرسید با تنظیمات زمانی دلخواه و منابع انسانی مسئول هر بخش

مدیریت کامل سررسیدها ) پروفرم ، ثبت سفارش ، کارت بازرگانی ، مجوزها، ضمانت نامه های گمرکی و … )

مدیریت و پیگیری کامل فعالیتهای هر بخش و بررسی تاخیرات اتفاق افتاده

گزارش کامل قیمت تمام شده ریالی ، ارزی هر ردیف پروفرم

مدیریت کامل ارزی ، ریالی ، گردش کار ، منابع انسانی ، سررسیدها ، طلب ها و بدهی ها ، تاخیرات ، مغایرتها

گزارش کامل هزینه های هر پروفرم

پیگیری وضعیت پروفرمهای در حال کار

امنیت بالای اطلاعات بر روی سرور شما

طراحی شده بر روی دیتابیس SQL Server

گزارش ساز Telerik با امکانات خروجی excel , PDF و …

مدیریت میز کار بازرگانی خارجی ، ساعتهای کاری کشورها ، لینکهای مفید ثبتارش ، گمرک ، HS بین الملل و …

امکان تهیه نسخه پشتیبان از کلیه اطلاعات ثبت شده

ذخیره سازی دوره ای اتوماتیک بانک اطلاعاتی

چاپ پروفرم مورد تایید سایت ثبتارش جهت آپلود در سایت مربوطه

امکان تهیه گزارشات و یا فیلتر سازی بر اساس گردش کاری بازرگانی خارجی هر شرکت

امکان خصوصی سازی و اضافه نمودن گزارشات برای سازمانها و …

خدمات قابل ارایه :

امکان دموی نرم افزار در محل شرکت شما با هماهنگی قبلی

نصب و آموزش کامل در محل شرکت مشترکین

یکسال گارانتی کامل و* سال خدمات پس از فروش

امکان ارتقا بین نسخ برنامه

خصوصی سازی با توجه به درخواست شرکتها

بروز رسانی رایگان طی دوره گارانتی

پشتیبانی آنلاین جهت مشترکین

شرکت نوین ایده

********

***********