استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
ما در پرگان برای همکاری در پروژه *** درجه و چند پروژه دیگر، به دنبال شخصی با توانایی های زیر هستیم.
وظایف و اختیارات:
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی ‎
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری‏
انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎
نگارش نامه و مکاتبات اداری
تنظیم صورت جلسات
صلاحیت ها:
مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
آشنایی با امور اداری و تشریفات
آشنایی با اتوماسیون اداری
تسلط به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود‎
دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎
فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏
توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
توانایی مدیریت و نظارت
توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎
دارای روحیه ی کار تیمی